简单说,只要是正式出口商品到加拿大,“加拿大海关发票”就是清关的标配文件之一,没有它,您的货物到了加拿大也无法正常清关提货。
下面为您详细解释这份文件是什么、为什么重要以及具体该怎么准备。

一、 什么是加拿大海关发票?为什么必须做?
您可以把它理解为 “加拿大海关专用商业发票”。
它是什么?
这是一份法律文件,是加拿大海关及边境服务局(CBSA)规定的官方格式。它基于您的商业发票信息,但格式和内容要求更严格、更详细,专门用于海关评估关税、统计进口数据、以及执行贸易政策。
为什么没有它不行?
清关的“准考证”:货物到港后,加拿大海关凭此文件进行审单、计税(征收关税和消费税GST/HST)。没有它,流程无法启动。
避免高额罚金和延误:文件缺失或信息错误,会导致清关延误,产生高额的码头仓租、滞箱费。海关可能处以罚款,甚至扣押货物。
合规要求:准确申报是法律义务,能有效避免后续的法律风险。
二、 具体需要哪种格式?怎么填写?
别紧张,您不需要自己发明格式。根据您的货值和货物类型,主要用以下两种官方表格:
1.商用货物(价值超过2500加元):用 Form CI1 表格
这是最完整、最常用的格式。需要详细填写以下核心信息:
买卖双方完整信息(名称、地址、税号)
详细的货物描述(品名、材质、用途、海关HS编码)
交易与价格条款(如FOB、CIF价值,必须分项列明货物价格、运费、保险费等)
原产地信息(必须清晰注明“Country of Origin: P.R. China”)
出口商/生产商信息
出口商或授权代表签名
2.低价值货物或简化情况
货值低于2500加元:可使用简化版的Form B3-3海关会计文件。
非商用/样品/礼品等:可能有其他简化申报方式,需具体确认。
填写核心要点与避坑指南:
币种与金额:所有金额必须以加元(CAD)填写。需按出口日汇率准确折算。
原产地标注:这是审查重点,必须清晰无误。
签名原件:加拿大海关通常要求正本蓝墨水签名。虽然现在很多接受电子签或扫描件,但首次交易或敏感货物,建议备好正本。
与商业发票一致:海关发票上的数据(品名、数量、金额)必须与您的商业发票(Commercial Invoice) 及提单(Bill of Lading) 信息严格一致,这是“单证一致”的基本要求。
三、 除了海关发票,还需要准备什么?
出口加拿大,一个完整的单证包通常包括:
加拿大海关发票(正本)
海运提单(正本或电放)
装箱单
原产地证(如Form A普惠制产地证,虽非强制但能帮助客户减免关税)
其他可能文件:如特定产品的许可证、安全认证等。
出口加拿大,“加拿大海关发票”是必备的清关核心文件,不是可选项。 请务必根据货值选择正确的CI1或B3-3表格,用加元准确、如实填写,并确保与其他单证信息一致。多一份细致,就能为客户避免很多不必要的延误和额外成本。
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