经常有工厂问:货都准备好了,截关时间和开船时间到底听哪个的?晚了一个是不是就完了?

今天把这两个时间的关系讲清楚,弄懂了,货就能顺顺当当走。
一、先搞清楚两个时间分别是什么意思
截关时间,也叫截放行条时间,是海关接受报关放行的最后期限。货物必须在这个时间之前完成报关,并且把海关放行条交给船公司。过了这个点,海关系统关闭,报关进不去,货就上不了船。
开船时间,就是船舶计划离港的时间。但要注意,开船时间只是个参考,受港口作业、天气、船期调整影响,实际离港时间可能比计划晚几个小时甚至一两天。
二、哪个更重要?答案是:截关时间
用个比方你就明白了:截关时间就像火车检票进站的截止时间,开船时间就像火车发车的时间。
你赶火车,最怕的是没赶上检票进站。只要检票进了站,就算火车晚点发车,你也能坐上去。反过来,如果你错过了检票时间,火车就算还没开,你也上不去。
海运也一样。截关是“进站”的门槛,开船是“发车”的时刻。只要在截关时间前报关放行、交掉放行条,柜子就算进了“站”。船什么时候开,那是后面的事。
比如“4截6开”的船班,周四截关、周六开船。你只要周四前完成报关放行,周五、周六船还没走,你的柜子稳稳在上头。但如果周四截关没过,周六船还没开,你也上不去。
三、错过截关时间会怎样?
后果挺麻烦的:
第一,货物装不了这班船,只能等下一班。如果船期不密,可能要等一周甚至更久。
第二,产生一堆额外费用:提柜费、仓储费、拖车费,如果柜子在码头超期,还有堆存费。
第三,如果是旺季,下一班船舱位可能早就满了,得重新订舱,能不能订上还不一定。
四、几点实操建议
第一,把截关时间当成真正的“死线”。 开船时间可以晚,截关时间不能过。所有报关资料、进港安排,都要卡着截关时间来倒推。
第二,尽量提前完成报关。 最好在截关前1-2天就把报关手续办了。万一被抽中查验,还有时间处理。当天截关当天报关,被查的概率很高,一旦查了,基本赶不上。
第三,留足缓冲时间。 旺季、节假日,港口和船公司可能提前截关。别卡着最后一天去办事,提前1-2天最保险。
第四,和货代确认清楚时间点。 订舱后,把截关、截港、开船时间都问清楚,写在工作台账上,别靠脑子记。
截关时间是硬门槛,开船时间是软指标。把截关时间卡死了,货就能走;只盯着开船时间,截关没过,船还没走货也得下来。记住了吗?